PROJE TAKİP PROGRAMI

İş hayatında kullanılan projelerin kullanılabilirlik düzeyi, kalite testi,bakım takibi, işlerlik gibi görevleri yerine getiren bir programdır. Proje takip programı bir yönü ile iş hayatında ve birçok alanda kolaylık sağlamaktadır. Kullanımı da oldukça kolaydır.

 

Proje takip programı projede yer alan görev ve komutlardan herhangi birinin başlayış ve bitiş tarihine kadar projeyi gözlemleyip takip eden bir programdır. Birbirinden farklı projeleri kullanan işletmeler üretim kalitesinin artırmak ve işlerliği hızlandırmak için bu programı kullanmaktadırlar. Proje takip programı sayesinde kullanıcılar zman kontrolü yapabilmektedirler.

 

PROJE TAKİP PROGRAMI NE GİBİ KOLAYLIK SAĞLAR?

 

İşletmelerde kullanılan projelerin verimliliğini kontrol ederek ne gibi verilere ihtiyaç olduğunu tespit eder ve aksaklıkları bulup bildirimde bulunmaktadır. Projede kullanılan işlerin günlük kontrolünde de rol almaktadır. Buna ek olarak projede saatlik takip mekanizması ile plan ve projelerin etkinliği düzenli aralıklarla kontrol edilmektedir.

 

Proje takip programında oluşan aksaklıkların bildirildiği ve kayıt edildiği bir rapor sistemi de mevcuttur. Kullanıcıların kendilerinin belirlediği bir tarihte düzenli olarak denetleme yapılmaktadır.

 

PROJE TAKİP PROGRAMININ AVANTAJ SAĞLAYAN YÖNLERİ NELERDİR?

 

1. Proje takip programında yer alan denetim araçları belirlenen proje planını hızlı bir şekilde analiz etmede kullanılır. Bu programı kullanan proje sahiplerinin doğru ve planlı çalışması sağlanmaktadır.

 

2. Kullanılan projede çalışan kişilerin çalıştıkları saat ve verimlilikleri kolaylıkla izlenmektedir.

 

3. Proje kapsamında yer alan otomasyon sayesinde zamanın doğru kullanılması sağlanmaktadır. Proje sahibi işini yaparken zamanı kontrol etmekte ve yetiştirmesi gereken işleri zamanında yetiştirmektedir.

 

4. Projeyi yöneten yöneticiler ise çalışanlarının projeleri bitirme zamanlarını izleyebilmektedir. Herhangi bir aksaklık durumunda çalışanlarını uyarmak ve yardımcı olmak için zaman kazanmaktadır.

 

5. Başlamış ve tamamlanmamış projeleri kayıt ederek yarım kalmış görevlerin geri dönülüp tekrardan tamamlanmasına imkân sağlamaktadır.

 

6. Projede yer alan gösterge tabloları sayesinde birden fazla proje aynı anda takip edilebilmektedir.

 

Proje takip programının kullanıldığı alanlar nelerdir?

 

Gelişen teknoloji ile birlikte bilgisayar ortamında yapılan iş olanaklarına yönelim artmıştır. Bu artış birçok işin bilgisayar ile proje haline getirilip yürütülmesine imkân sağlamaktadır. Mimarlık, inşaat, ekonomi, sanayi gibi birçok alanda proje bazlı çalışma mevcuttur. Bu alanda yapılan işlerin düzeni ve planı işlerin zamanının ayarlanması, projede gelişen aksaklıkların takip edilmesinin sağlandığı takip programı oldukça kolaylık sağlamaktadır. Proje takip programında yer alan bildirim ve kayıt sistemi sayesinde alınan işlerin verimlilik düzeyi artmaktadır. Proje takip programına rağbet günden güne giderek artmaktadır.